как правильно заполнить табель

1. Табель применяется для учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации. На сегодняшний день используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени - N Т-12 и N Т-13, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно указаниям по заполнению унифицированных форм, содержащимся в этом же документе, затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
В графе 4 (форм N Т-12 и N Т-13) и графе 6 (формы N Т-13) табеля верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
Для учета продолжительности работы вахтовым методом в таблице условных обозначений табеля установлен буквенный код "ВМ" и цифровой код "05".
Поскольку дни междувахтового отдыха предоставляются работнику помимо выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха) и оплачиваются в размере дневной ставки (часть третья ст. 301 ТК РФ), их следует отмечать в табеле как дополнительные выходные дни (оплачиваемые) буквенным кодом "ОВ" или цифровым кодом "27". Указания по заполнению табеля предусматривают, что при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в графах 4 и 6 проставляются только коды условных обозначений. Нижние строки граф остаются пустыми.
В дни междувахтового отдыха сотрудники не работают, поэтому в графы 5 и 6 (формы N Т-13) эти дни не вносятся.
2. Работникам, которые трудятся вахтовым методом, положены следующие дополнительные выплаты:
- оплата дней междувахтового отдыха;
- выплата надбавки замен суточных;
- выплата районных коэффициентов и процентных надбавок при работе на вахте в районах Севера;
- оплата предусмотренных графиком работы на вахте дней нахождения в пути, а также дней задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
Согласно части третьей ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Если в организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, то один день междувахтового отдыха предоставляется за каждые 8 часов переработки (решение Верховного Суда РФ от 04.02.2002 N ГКПИ02-398).
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (часть четвертая ст. 301 ТК РФ).
Например, за время вахты сотрудник отработал 196 часов по графику.
Норма рабочего времени за этот период - 100 часов. Переработка в пределах графика - 96 часов (196 ч. - 100 ч.). При 5-дневной 40-часовой рабочей неделе сотруднику предоставляются 12 дней междувахтового отдыха (96 ч. : 8 ч.). Таким образом, работнику оплачиваются 196 часов, отработанных на вахте, и сверх того (в размере дневной ставки) - 12 дней междувахтового отдыха.
За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы (часть первая ст. 302 ТК РФ). В соответствии с частью четвертой ст. 302 ТК РФ работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Если работник выезжает для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, ему устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (часть пятая ст. 302 ТК РФ).
Согласно части восьмой ст. 302 ТК РФ за каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная ставка.