как правильно оформить диплом

Оформление текста диплома на первый взгляд, несложное дело. Но практика показывает, что это мнение заблуждение, преодолеваемое далеко не всеми дипломниками. В итоге, оформляя свои дипломные работы как придется, они получают более низкие оценки за них, чем ожидалось. Прочтите эту статью: содержащаяся в ней информация не будет для Вас лишней.

Оформление дипломной работы подчиняется нескольким общим правилам, овладеть которыми нужно каждому дипломнику:

текст дипломной работы распечатывается в формате Word, на компьютере на одной стороне стандартного листа белой бумаги (формата А4), гораздо реже пишется от руки;
текст дипломной работы должен быть выдержан в одном формате (оформление титульного листа, размеры полей, отступы, шрифт, интервал, нумерация страниц, оформление сносок, оформление структурных частей диплома), рекомендуемом вузом (он представлен в методических рекомендациях, требованиях (правилах) для написания дипломных работ).
Эти требования к оформлению дипломных работ могут варьироваться в зависимости от положений о дипломных работах, разрабатываемых вузами.

Тем не менее, приступая к оформлению дипломной работы, придерживайтесь следующих шагов:

еще до того, как Вы напишете первое слово в тексте своего диплома, выставьте требуемые размеры полей, воспользовавшись функцией Параметры страницы;
нажмите окно Сервис (функция язык) и сразу же расставьте переносы;
через окно Формат установите нужный междустрочный абзац страницы, а также требуемые размеры отступов и колонтитулов;
через окно Вставка установите нумерацию страниц: главное начать нумерацию именно с той страницы, которая рекомендована, с учетом идущего первым в дипломной работе титульного листа; также важно выставить номера страниц в той части страницы, которая указана в методических рекомендациях (вверху или внизу, по центру или справа);
выберите требуемый шрифт и размер шрифта;
выровняйте правое поле.
Сноски Вы будете расставлять позже, уже в процессе набора на компьютере текста дипломной работы (см. об этом статьи нашего цикла Как оформить сноски в дипломной работе? и Как работать с литературой для диплома?).

Запомните: выполнение именно в указанном порядке названных выше действий обязательно должно предшествовать написанию самого текста дипломной работы.

Это необходимо для того, чтобы Ваша дипломная работа была оформлена по всему ее тексту в едином формате. Если данный порядок будет нарушен, то Ваша дипломная работа может стать хаотичной: разные размеры шрифта, отсутствие или неправильная расстановка нумерации страниц, отсутствие или неправильное оформление сносок, разные абзацные отступы и т.д.

Такие нарушения сразу же бросаются в глаза любому опытному преподавателю. В итоге Вам придется либо переделывать работу, что займет много времени, либо за нее будет выставлена более низка оценка, чем ожидалось.

Помимо выполнения этих общих рекомендаций, следует правильно оформить структурные части дипломной работы, то есть введение, основную часть (главы и параграфы), заключение, список использованной литературы и приложения, а также иллюстративный материал.

Общее правило оформления здесь следующее: все указанные части диплома должны начинаться с новой страницы.

Оформление титульного листа всегда осуществляется в соответствии с теми методическими рекомендациями, которые дает вуз. Поэтому мы никаких рекомендаций в этой связи дать не можем.

Что касается основной части дипломной работы, то в ее рамках каждая глава начинается с новой страницы, а параграфы, расположенные внутри главы, следуют одна за другой последовательно, то есть их не нужно начинать с новой страницы.

Пожалуй, единственное специальное требование здесь такое: новый параграф не следует начинать на той же странице, что и предыдущий, если до конца этой страницы остается менее трех строчек. Иными словами, если на страницу входят менее трех строк нового параграфа, то есть нужно начиная с новой страницы.

Наибольшая сложность в оформлении дипломной работы состоит в том, чтобы правильно оформить текст основной части. Речь в данном случае идет о правильном цитировании, ссылках на мнения разных авторов и, соответственно, об оформлении сносок. Также в основной части дипломной работы может содержаться иллюстративный материал, который требует правильного оформления (рисунки, схемы, таблицы).

Здесь полезными для Вас будут следующие статьи нашего цикла Теоретическая часть диплома, Как работать с литературой для диплома?, Практическая часть диплома, Как оформить сноски в дипломной работе?.

Специальные требования также существуют к оформлению введения, заключения, списка использованной литературы и приложений. Более подробно об этом мы расскажем в следующих статьях цикла: Как написать введение к диплому?, Как переделать дипломную работу из интернета?, Как написать заключение к диплому?, Как составить и оформить список к дипломной работе?, Как оформить приложения к дипломной работе?.

Запомните: прежде чем приступить к компьютерному набору текста дипломной работы, выполните те шаги по оформлению диплома, которые мы рекомендовали. Это позволит Вам в дальнейшем не думать над тем, правильно или неправильно вы выполнили данные Вам вузом методические рекомендации, а заниматься непосредственно дипломной работой, ее написанием. Вам еще многое предстоит сделать при написании структурных частей дипломной работы как по их содержанию, так и по оформлению.